制造业如何通过ERP进行有效的库存管理从而降低库存成本
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- 库存分析的目的
在库存管理中,不仅仅是库存数量与金额准确而已。最重要的是,要学会库存分析,实现库存的合理配置,从而实现在保证正常原材料供应的同时,最大程度的减少库存。虽然在国内的企业中,要实现零库存还是一个远期的目标,但是借助ERP库存管理模块的帮助,还是可以在一定程度上减少库存数量,提高资金的周转速度。也就是说,ERP系统的库存管理是围绕着一个目标展开的,即降低库存成本,提高库存的周转率。速达软件采取了很多的手段来实现这个目标。
- 帮助用户及时发现呆滞物品
而在ERP系统中,则可以帮助企业用户及时的发现呆滞物品,以提醒用户尽快的处理这些原材料。如在系统的库存报表中,可以根据用户的需要查询出一个月、一个季度、半年、一年没有动过的原材料(库存没有变化过)。如果采用了批号管理的话,则可以查询出采购期超过一年或者半年还没有使用的原材料。由于呆滞品不同的企业对其定义不同,故在系统中可以根据用户的需要查询任意时间段的呆滞品信息。如此的话,用户就不用每次都去库存表中翻找。
所以说,ERP系统中的库存数据(如时间信息)等等不只是一个简单的记录。由于其记录的信息比手工帐簿要丰富的多,故只要用心去分析,总能够得到不少有价值的信息。这个呆滞品报表分析就是一个很好的案例。
- 分析原材料占用库存的资金情况
在手工管理阶段,如果要每个月列出一份包含库存数量与金额的明细,是一项很烦琐的工作。为此不少企业,都是一年或者半年做一次这样的工作。此时就不能够及时的反映出原材料站用库存的资金情况,从而不能够为管理者决策提供很好的数据支持。
现在在ERP系统的帮助下,这个情况就得到了很快的改善。在库存结帐后,用户马上可以在系统中拉出当月的原材料明细(包括每个原材料的数量以及金额)。然后根据这份报表,就可以分析出哪些原材料占用了比较多的资金。在后续采购决策与库存管理上,就可以针对这些原材料进行特殊的管理,以减少其库存,提高资金的利用率。如果发出原材料采用移动加权平均的话,则还可以在任何一个时刻来分析这个原材料占用库存的资金情况。总之,这份数据对于提高企业的资金利用率具有很大的使用价值。根据笔者的项目经验,大部分企业对于这份报表都是寄予很大期望的。所以建议企业,努力去挖掘这份报表背后的价值。
- 分析各个阶段的库存材料与成本情况
而上了ERP系统之后,这种情况得到了很大的好转。首先,企业用户会分析前几年的库存资金占用情况,预计出库存资金占用的最大几个月份,以安排好相关的资金。其次从历史的数据中可以看出,哪些原材料历年都是需要采购的。如此的话,就可以提早采购,以降低采购成本。因为从历史数据中可以看出,如果等到旺季的时候再进行采购的话,采购价格会有10%左右的增长,因为这个行业都有这个周期性的变化。而提前采购则可以明显的降低采购价格,同时可以保证到料的时间。提前下采购定单同时延长交货期,最后多出来的库存成本很大一部分仍然在供应商那边。第三,分析各年的库存成本数据,还可以动态的反映出原材料价格的变化情况。这对于企业的产品定价、产品定位等等都具有很大的帮助。
- 选择更加合理的库存成本统计方式
在实际工作中,如果是手工核算成本的,往往采用的是先进先出法或者月加权平均法。因为其统计相对简单,比较容易实现。不过如果上了ERP等信息化管理软件之后,不少企业会考虑改变成本的核算方式。特别是库存生产的企业,他们会选择移动加权平均成本。因为这种成本统计方式对于他们来说,更加的科学。
为此企业项目管理员,接下去的工作就是跟企业财务人员一起,分析现有的成本核算方式是否真的适合企业。项目管理员可以先让企业利用系统按照现有的成本核算方式运行一年半载,看看效果。如果此时计算出来的库存成本不能够反映出企业实际的生产成本,或者两者差异比较大的话,那么就可以考虑改变生产成本的核算方式。如可以采用移动加权平均成本来试试。
- 总结
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